Come creare un tipo di reference entity

Crea un tipo di reference entity, definiscine gli attributi e collegalo ai prodotti. Servono il permesso utente Can manage reference entity types e, per gli attributi, l'area di amministrazione Attributes. La differenza tra reference entity, categorie e reference data è descritta in Le differenze tra categorie, reference data e reference entity.

Creare il tipo

1. Nella barra in alto premi l'icona delle reference entity, a destra del selettore del canale. Da smartphone, nel menu scegli Reference entities.
2. Nell'elenco Reference entities premi Add new.
3. In General Info compila:
   • Key: la chiave del tipo. Non si può cambiare dopo il salvataggio. openlane non controlla che sia unica: scegline una che nessun altro tipo usa;
   • Label: il nome mostrato agli utenti;
   • Show on menu: il tipo compare come voce nella barra in alto, per tutti gli utenti;
   • Auto generate SKU: lo SKU delle nuove reference entity viene generato da openlane, con la chiave del tipo seguita da un numero. Senza questa opzione, lo SKU si scrive alla creazione.
4. Premi Save.

Compare il messaggio Reference entity type saved.

Definire gli attributi del tipo

1. Nell'elenco Reference entities premi l'icona Attributes nella riga del tipo. Si apre l'elenco degli attributi del tipo.
2. Premi Add attribute.
3. Compila Name, Label, Attribute type, Tab name e Group name come per un attributo dei prodotti, descritto in Come creare un attributo. I tipi ammessi sono elencati in I tipi di attributo, nella sezione sui tipi per le reference entity.
4. Imposta Read only, Show on filters, Show on left pane e, se serve, i gruppi in Hidden User Groups.
5. Premi Save.

Se il tipo di attributo ha opzioni di configurazione, completale come descritto in Come configurare un attributo. Per modificare o eliminare gli attributi serve anche il permesso utente Can edit all fields. Gli attributi delle reference entity non hanno regole di validazione.

Collegare il tipo ai prodotti

1. Crea, nell'entity type dei prodotti, un attributo di tipo ReferenceEntityLinkValue, come descritto in Come creare un attributo.
2. Nella configurazione dell'attributo scegli il tipo in Reference entity e imposta come mostrare le reference entity collegate. Le opzioni sono descritte in Le opzioni di configurazione degli attributi.

Le reference entity di un tipo si creano dal suo elenco, che si apre con l'icona All … nella riga del tipo o dalla voce di menu, se il tipo ha Show on menu. Chi può crearle, eliminarle, importarle da Excel o modificarle in blocco si stabilisce per ogni tipo nei permessi dell'utente.

Eliminare un tipo

1. Nell'elenco Reference entities premi l'icona Delete nella riga del tipo.
2. Conferma.

Compare il messaggio Reference entity type deleted.