Come importare ed esportare le categorie in Excel

Questa pagina è rivolta agli amministratori: le operazioni descritte richiedono l'accesso all'area di amministrazione.

Esporta le categorie di una famiglia in un file Excel, modifica i testi nel file e importalo per aggiornare molte categorie insieme. Serve l'area di amministrazione Categories.

L'import aggiorna solo i testi delle categorie che esistono già, riconosciute dalla colonna Id. Non crea categorie, non le elimina e non le sposta: le righe con un Id che non corrisponde a nessuna categoria vengono ignorate. Per creare categorie segui Come creare e modificare le categorie.

Esportare le categorie

  1. Nel menu seleziona Admin, poi Categories.
  2. Nell'albero apri la famiglia.
  3. Premi Export excel.
  4. In Available fields to export scegli i campi, oppure premi Select all.
  5. In Locales scegli le lingue.
  6. Premi Confirm.

Viene scaricato un file Excel con tutte le categorie della famiglia. Il foglio ha le colonne Id e Family, poi una colonna per ogni campo e lingua, per esempio Name.it-IT o MetaTitle.en-GB. Thesaurus e Is public non vengono esportati.

Preparare il file

  • Lascia la colonna Id com'è: identifica la categoria da aggiornare.
  • Tieni le colonne nella forma Campo.lingua. I campi importati sono Name, Description, MetaTitle, MetaDescription, MetaKeywords e URL, scritti esattamente così, maiuscole comprese. La lingua deve essere una di quelle di openlane.
  • Lascia nel file solo le colonne che vuoi aggiornare.
  • Salva il file in formato .xlsx. Viene letto solo il primo foglio.

Una cella vuota in una colonna importata cancella il valore di quel campo per quella categoria.

La colonna Breadcrumb viene ignorata: il breadcrumb si ricalcola dai nomi.

Importare il file

  1. Nel menu seleziona Admin, poi Categories, e apri una famiglia nell'albero.
  2. Premi Import excel, scegli il file e premi Confirm.
  3. Nella pagina Excel import controlla il riepilogo in Validation summary: lo stato Valid o Invalid, le colonne riconosciute in Valid fields e quelle scartate in Invalid fields, le lingue, gli errori e il numero di categorie. Le colonne Id e Family compaiono tra le Invalid fields perché non vengono importate.
  4. Se il file è valido, premi Import file e conferma.

Compare il messaggio The Excel Import operation was completed successfully, all data is updated. Il file può aggiornare categorie di qualsiasi famiglia, non solo di quella aperta nell'albero.

Se l'import ha cambiato dei nomi, aggiorna i breadcrumb delle sottocategorie come descritto in Come creare e modificare le categorie.