I workspace che richiedono un'approvazione

Un workspace può richiedere che un media abbia completato un workflow per entrarvi. In questo modo un'area, per esempio quella dei media pubblicati sui canali, riceve solo immagini controllate.

Funzionamento del requisito

L'amministratore indica uno o più workflow: un media entra nel workspace solo se ne ha completato almeno uno. Il controllo si applica solo all'ingresso: l'uscita da un workspace è sempre consentita.

Il requisito vale per ogni modo in cui un media entra nel workspace: assegnazione dalla scheda del media, caricamento da un attributo media, consegna su un prodotto da uno shooting. Vale anche per gli utenti con il permesso su tutti i workspace.

Nella scheda del media, un workspace che il media non può ancora raggiungere è disattivato; passando il puntatore sopra il workspace si leggono i workflow richiesti. Quando si avvia un workflow su un media, openlane indica in quali workspace quel workflow consentirà al media di entrare.

Media senza workflow

Alcuni media non passano mai da un workflow, per esempio quelli caricati rapidamente dalla scheda di un prodotto. Per non bloccarli, l'amministratore può impostare un workspace con requisiti in modo che accetti anche i media senza alcun workflow. Un media che ha seguito dei workflow, ma nessuno di quelli richiesti, resta escluso.

Nuove versioni

Un media che appartiene a un workspace con requisiti non si può sostituire dalla sua scheda, perché il nuovo file non è stato controllato. La nuova versione si consegna con uno shooting, che la fa passare dal workflow previsto.

Workspace speciali

Il workspace di ingresso e il workspace di archivio non possono avere requisiti: il primo deve accogliere tutti i file caricati, il secondo tutti i media da conservare.