La libreria media di openlane
La libreria media è l'archivio unico dei file che descrivono i prodotti: fotografie, immagini di dettaglio, schede tecniche in PDF, video. Si apre dalla voce Media del menu.
Ogni file caricato diventa un media. Un media non è una copia legata a un singolo prodotto, ma un elemento della libreria che prodotti, marketing tool e altre schede richiamano nei loro attributi media. Lo stesso media può comparire su cento prodotti: quando viene sostituito con una nuova versione, la nuova versione compare su tutti e cento, senza doverli riaprire uno per uno.
Ogni media ha una scheda con le informazioni che lo descrivono: titolo, tipo, lingue a cui si riferisce, ritagli, versioni precedenti ed elenco delle schede che lo usano.
Organizzazione della libreria
La libreria è organizzata su tre livelli, che rispondono a domande diverse:
- i workspace indicano a quale area appartiene un media e, di conseguenza, chi può vederlo e modificarlo;
- le raccolte sono elenchi scelti a mano, per lavorare su un insieme di media senza spostarli;
- l'approvazione indica se un media è stato controllato ed è pronto per essere usato dove è richiesto un controllo.
Un media appartiene sempre ad almeno un workspace. Un file caricato dalla libreria viene assegnato al workspace di ingresso; quando è pronto, viene spostato nel workspace corretto.
Dove si usano i media
I media si consultano nella libreria, ma si usano soprattutto nelle schede. Gli attributi media di un prodotto mostrano le immagini come schede o come righe di una tabella; da lì si apre l'anteprima, si scarica il file o si raggiunge la scheda del media. Chi lavora sui prodotti spesso non apre la libreria e la usa solo attraverso questi attributi.