Media pubblici e privati

Ogni media di openlane è pubblico o privato. La differenza determina soprattutto come funzionano i suoi link.

Quando un media è pubblico

Un media è pubblico quando appartiene ad almeno un workspace pubblico. Ne basta uno: un'immagine del workspace privato Brand assegnata anche al workspace pubblico Prodotti diventa pubblica, indipendentemente dai permessi su Brand.

Nella barra laterale della libreria i workspace pubblici hanno l'icona del globo e la descrizione "Media visible on external platforms too"; quelli privati hanno l'icona del lucchetto e la descrizione "Media that live in the PIM only".

Link permanenti e link temporanei

Il link di un media pubblico è permanente: chiunque lo possieda vede l'immagine, anche senza un utente openlane. È il link che ricevono i canali di vendita e i sistemi esterni che leggono il catalogo.

Il link di un media privato è valido solo per un tempo limitato: per impostazione predefinita, 4 ore. openlane lo genera per chi sta usando il programma e lo usa per mostrare il media nelle pagine. Il link si può copiare e inviare, ma smette di funzionare alla scadenza. Quando si copia il link di un media privato, openlane mostra un avviso.

Per mostrare un media privato a qualcuno fuori dall'azienda in modo controllato si usa la condivisione esterna, descritta nella sua documentazione.

Media privati e canali di vendita

Un canale di vendita riceve i link dei media dei prodotti. Se un media è privato, il canale riceve un link che non funziona e il prodotto online mostra un'immagine mancante.

Per evitarlo, l'amministratore può richiedere, per un attributo media e per un tipo di canale, che tutti i media appartengano a un workspace pubblico. Con questa regola, un prodotto che ha un media privato in quell'attributo non risulta pronto per quel canale, invece di essere inviato con un'immagine mancante.

Quando un media cambia visibilità, perché entra in un workspace pubblico o esce dall'ultimo, openlane verifica automaticamente i prodotti che lo usano.