Preparare la libreria per un nuovo team

Questa pagina è rivolta agli amministratori: le operazioni descritte richiedono l'accesso all'area di amministrazione.

In questo tutorial crei un workspace per un nuovo team, assegni a un membro del team i permessi per lavorarci e verifichi che cosa vede.

Prerequisiti: l'accesso alle aree di amministrazione Media workspaces e Users, e un utente del team già creato.

1. Crea il workspace

  1. Nel menu seleziona Admin.
  2. Nel gruppo DAM seleziona Media workspaces.
  3. Premi New workspace.
  4. In Key scrivi un codice breve, per esempio "MKT". Il codice non si può modificare in seguito.
  5. In Name scrivi il nome visibile agli utenti, per esempio "Marketing".
  6. Lascia deselezionate le caselle Incoming, Archive e Public (CDN may serve unsigned).
  7. Premi Save.

Il workspace compare nell'elenco.

2. Assegna i permessi a un utente del team

  1. Nel menu seleziona Admin, poi Users.
  2. Apri l'utente.
  3. Nella sezione DAM Permissions, nella riga del nuovo workspace:
    • seleziona View & download;
    • in Edit seleziona All - My Uploads;
    • in Delete seleziona Not Approved.
  4. Premi Save.

Con questi permessi l'utente vede tutti i media del workspace, modifica i media caricati da lui ed elimina solo i media non ancora approvati.

3. Verifica che cosa vede l'utente

  1. Chiedi all'utente di uscire da openlane e rientrare.
  2. Chiedi all'utente di aprire Media.

Nella barra laterale, in Workspaces, l'utente vede "Marketing" con il numero dei suoi media. I workspace su cui non ha permessi non compaiono.

Risultato

Il team ha un'area propria nella libreria, con permessi adatti al suo lavoro. Per scegliere i livelli corretti per ogni ruolo consulta I permessi della libreria media.