Raccolte e raccolte automatiche

Una raccolta è un elenco di media scelto a mano. I workspace indicano a quale area appartiene un media, ma spesso serve lavorare su un gruppo di media che appartengono ad aree diverse: le immagini di una campagna, i materiali per un distributore, le foto da rivedere nella settimana. Le raccolte servono a questo.

Le raccolte

Una raccolta contiene fino a 5000 media. Aggiungere un media a una raccolta non lo sposta né lo copia: il media resta nei suoi workspace e la raccolta lo richiama.

Ogni raccolta ha una visibilità:

• pubblica: è visibile a tutti gli utenti; la modificano chi l'ha creata e i membri del team;
• privata: è visibile e utilizzabile solo da chi l'ha creata;
• team: è visibile e modificabile da chi l'ha creata e dalle persone indicate.

Chi crea una raccolta continua a vederla anche se si toglie dal team.

Una raccolta che non serve più si archivia: non compare più nella barra laterale, ma resta consultabile e si può riaprire. L'eliminazione di una raccolta non elimina i media che contiene.

Allineamento con i media

Le raccolte restano allineate automaticamente: un media eliminato viene tolto dalle raccolte, e un media sostituito con una nuova versione viene aggiornato anche nelle raccolte.

In una raccolta ogni utente vede solo i media che può vedere: due persone che aprono la stessa raccolta possono trovarvi un numero diverso di media.

Le raccolte automatiche

Le raccolte automatiche non si creano: openlane le prepara per ogni utente nella barra laterale della libreria.

• My uploads: i media caricati dall'utente.
• Recently uploaded: i media caricati negli ultimi 7 giorni.
• To approve: i media in attesa di una decisione dell'utente in un workflow; compare solo a chi approva.

Anche nelle raccolte automatiche compaiono solo i media che l'utente può vedere.