Chi vede e chi modifica un attributo

Ogni attributo stabilisce chi lo vede e chi può modificarlo nelle schede. Le regole si combinano con i gruppi di utenti, assegnati a ciascun utente nella sua configurazione, e con il permesso Can edit all fields, che permette di modificare tutti gli attributi.

I gruppi di utenti sono i valori della lista di reference data UserGroup.

Chi vede un attributo

Un attributo è visibile a tutti gli utenti che possono aprire la scheda, tranne a quelli che appartengono a uno dei gruppi indicati in Hidden User Groups. Per loro l'attributo non compare nella scheda, nella panoramica del prodotto e negli elenchi da cui si scelgono gli attributi, per esempio nel bulk edit.

Gli utenti con Can edit all fields vedono sempre tutti gli attributi, anche se appartengono a un gruppo nascosto.

Chi modifica un attributo

openlane verifica le condizioni in quest'ordine e si ferma alla prima che si applica.

1. Se l'attributo è nascosto per l'utente, l'utente non lo vede e non lo modifica.
2. Se l'attributo è Read only, nessun utente lo modifica dalla scheda. Il valore può essere aggiornato solo dai processi automatici di openlane, come le integrazioni.
3. Se l'attributo è un attributo media e l'utente non può vedere tutti i workspace dell'attributo, l'attributo resta in sola lettura, anche per chi ha Can edit all fields. Il motivo è descritto nella pagina I workspace dello space Media.
4. Se l'utente ha Can edit all fields, può modificare l'attributo.
5. Se l'utente appartiene a uno dei gruppi indicati in Editable by, può modificare l'attributo.
6. In tutti gli altri casi l'attributo è in sola lettura.

Le regole aggiuntive dei prodotti

Per i prodotti valgono anche queste condizioni:

• Workflow. Finché il workflow del prodotto non è completato per tutti i canali, Editable by non si applica: possono modificare l'attributo solo gli utenti abilitati a uno dei passi di workflow indicati nell'attributo, oltre a chi ha Can edit all fields.
• Tech specs. Gli utenti del gruppo TechSpecManager possono modificare le tech specs anche senza Can edit all fields.
• Brand. Anche quando l'attributo è modificabile, l'utente deve avere il permesso sul brand del prodotto per quell'entity type. Senza, tutti gli attributi del prodotto restano in sola lettura.

Chi configura un attributo

Nell'area di amministrazione, nell'elenco Attributes:

• un utente con Can edit all fields vede tutti gli attributi e può modificarli, eliminarli e gestirne le regole di validazione;
• un utente senza Can edit all fields vede solo gli attributi che hanno uno dei suoi gruppi in Configurable by. Può aprirne la configurazione con Configure, ma non può modificarli, eliminarli o gestirne le regole di validazione.

Le reference entity

Per gli attributi delle reference entity le regole sono più semplici: un attributo è in sola lettura solo se è nascosto per l'utente o se è Read only. In tutti gli altri casi chiunque possa aprire la reference entity lo può modificare.