Questa pagina è rivolta agli amministratori: le operazioni descritte richiedono l'accesso all'area di amministrazione.
Le impostazioni di un utente si modificano in Admin → Users, aprendo l'utente con l'icona Edit. Sono elencate nell'ordine della pagina. Il modello dei permessi è spiegato in Come funzionano i permessi di un utente.
General Info
Impostazione
Effetto
Email
Email con cui l'utente accede. Obbligatoria, non si può cambiare dopo la creazione
First name, Last name
Nome e cognome. Obbligatori
Permissions
Impostazione
Effetto
Enabled locale
Lingue in cui l'utente modifica i testi tradotti. Vuoto: tutte. Per l'import Excel la lingua del file deve essere tra quelle indicate
Enabled companies
Aziende di cui l'utente modifica lo stato negli attributi di tipo StatusValue
Gruppi dell'utente, dalla lista di reference data UserGroup. Servono per Editable by, Configurable by e Hidden User Groups degli attributi e per le approvazioni dei workflow
All entities
Impostazione
Effetto
Can edit all fields
L'utente modifica tutti gli attributi di prodotti, media e marketing tool che non sono in sola lettura, senza bisogno dei gruppi, e vede anche gli attributi nascosti ai suoi gruppi. Nell'elenco Attributes dell'area di amministrazione vede tutti gli attributi e può modificarli, eliminarli e impostarne le regole di validazione. Restano validi i limiti per brand
Product
Impostazione
Effetto
Can create new products: → Enabled Products
Entity type dei prodotti che l'utente può creare, con Add product e Add products in bulk, ed eliminare dall'elenco dei prodotti
Can edit in bulk
L'utente usa il bulk edit dei prodotti
Can export in Excel
L'utente esporta prodotti e reference entity in Excel
Can import with Excel
L'utente importa prodotti da Excel
Un blocco per entity type: All Brands, Selected Brands, Enabled Brands
Brand dei prodotti che l'utente può modificare. Senza una scelta, i prodotti dell'entity type sono in sola lettura
Media
Impostazione
Effetto
Can upload in bulk
L'utente usa Media Import per caricare media in blocco
Can bulk download
L'utente scarica più media insieme
Can share externally
L'utente crea condivisioni esterne dei media
Can change media workspace
L'utente sposta un media in un altro workspace. Compare solo con la libreria media attiva
Can delete
L'utente elimina e sostituisce i media. Compare solo senza la libreria media: con la libreria, eliminazione e sostituzione dipendono dai permessi per workspace
Con la libreria media attiva compaiono anche le sezioni DAM Permissions e Shooting Permissions, descritte in I permessi della libreria media.
Marketing tool
Impostazione
Effetto
Can create
L'utente crea marketing tool
Can delete
L'utente elimina marketing tool
All Brands, Selected Brands, Enabled Brands
Brand dei marketing tool che l'utente può modificare
Reference entity
Impostazione
Effetto
Can manage reference entity types
L'utente crea, modifica ed elimina i tipi di reference entity
Tabella per tipo: Can create
L'utente crea reference entity del tipo e ne modifica gli attributi
Tabella per tipo: Can delete
Nell'elenco del tipo compare l'icona per eliminare
Tabella per tipo: Can import excel
L'utente importa reference entity del tipo da Excel
Tabella per tipo: Can do bulk edit
L'utente modifica in bulk le reference entity del tipo
Workflow
Impostazione
Effetto
Product workflow admin
L'utente avvia e riavvia il workflow dei prodotti e completa qualsiasi passo
Can start product workflow
L'utente avvia il workflow dei prodotti
DataFlow
Impostazione
Effetto
Data Flow admin
L'utente crea, modifica, avvia e pianifica i data flow
Data flow Viewer
L'utente consulta l'elenco dei data flow e i loro log
Channels
Impostazione
Effetto
Enable Insights
L'utente vede la voce Insights nel menu. Attiva per i nuovi utenti
Enable AI Optimize
L'utente usa le funzioni AI, come AI Tools nella scheda prodotto e le operazioni AI nel bulk edit. Le funzioni AI devono essere attive nell'installazione
All Channels, Selected Channels
Canali su cui l'utente lavora. Con Selected Channels si scelgono i canali, con SELECT ALL e SELECT NONE