Come funzionano i permessi di un utente
Questa pagina è rivolta agli amministratori: le operazioni descritte richiedono l'accesso all'area di amministrazione.
I permessi di un utente stabiliscono che cosa vede e che cosa può modificare in openlane. Si impostano nella scheda dell'utente, in Admin → Users, e si combinano tra loro: per modificare un attributo di un prodotto, per esempio, l'utente deve poter modificare quell'attributo e anche i prodotti di quel brand.
Le aree di amministrazione
Admin Areas elenca le parti dell'area di amministrazione a cui l'utente accede, per esempio Attributes, Channels o Users. Con almeno un'area compare l'icona dell'area di amministrazione nella barra in alto; nel menu dell'area di amministrazione l'utente vede solo le voci delle sue aree.
Chi ha l'area Users può modificare i permessi di tutti gli utenti, compresi i propri. Assegnala solo a chi gestisce gli accessi.
Chi modifica gli attributi
Per gli attributi di prodotti, media e marketing tool valgono queste regole:
- con Can edit all fields l'utente può modificare tutti gli attributi che non sono in sola lettura;
- senza Can edit all fields può modificare gli attributi il cui Editable by comprende uno dei suoi gruppi, scelti in Groups;
- gli attributi con Hidden User Groups non sono visibili agli utenti di quei gruppi, a meno che abbiano Can edit all fields.
I gruppi sono i valori della lista di reference data UserGroup e servono anche alle approvazioni dei workflow. Le regole complete sono descritte in Chi vede e chi modifica un attributo.
Brand, canali, lingue e aziende
Questi permessi limitano l'utente a una parte del catalogo:
| Permesso | Effetto |
|---|---|
| Brand dei prodotti | Per ogni entity type dei prodotti, All Brands oppure i brand in Enabled Brands. I prodotti degli altri brand restano visibili ma sono in sola lettura |
| Canali | All Channels oppure i canali selezionati. L'utente sceglie e gestisce solo i suoi canali: nella scheda prodotto non modifica gli altri |
| Enabled locale | Le lingue in cui l'utente lavora e modifica i testi. Lasciato vuoto, tutte |
| Enabled companies | Le aziende di cui l'utente modifica lo stato, negli attributi di tipo StatusValue |
Senza brand abilitati per un entity type, tutti i prodotti di quell'entity type sono in sola lettura per l'utente, anche con Can edit all fields.
Come impostarli è descritto in Come limitare un utente a brand, canali e lingue.
Le funzioni
Altri permessi abilitano singole funzioni: creare prodotti, modificarli in bulk, esportarli e importarli in Excel, caricare e scaricare media in blocco, gestire marketing tool, reference entity, workflow e data flow, usare Insights e le funzioni AI. Senza il permesso, il pulsante o la voce di menu della funzione non compare. L'elenco completo è in Le impostazioni di un utente.
I permessi della libreria media per workspace sono descritti nello space Media, in I permessi della libreria media.
Quando valgono le modifiche
Le modifiche ai permessi valgono subito per le operazioni che l'utente esegue. Pulsanti e voci di menu si aggiornano quando l'utente ricarica la pagina.