Chi vede cosa: i permessi della libreria media

In openlane i permessi sui media non si assegnano media per media, ma workspace per workspace. Per ogni utente e per ogni workspace, un amministratore stabilisce che cosa l'utente può fare sui media di quel workspace: vederli, modificarli, eliminarli, sostituirli.

Un permesso su un workspace è sufficiente

Un media può appartenere a più workspace. Per eseguire un'operazione su un media è quindi sufficiente avere il permesso necessario su uno dei suoi workspace. Se un'immagine appartiene ai workspace Prodotti e Marketing e l'utente può vedere solo Marketing, l'immagine è visibile.

Fa eccezione lo spostamento tra workspace: oltre a poter modificare il media, occorre poter modificare il workspace che si aggiunge o si toglie. Il permesso di modificare un'immagine non consente di portarla in un'area su cui non si hanno diritti.

Vedere un media significa poterlo scaricare

Non esiste un permesso separato per il download. Chi vede un media ne vede l'immagine a piena qualità, e quello che il browser mostra si può salvare: un permesso che vietasse il download prometterebbe una protezione che non esiste. I permessi stabiliscono chi vede cosa, non a quale risoluzione.

Per questo il permesso di base si chiama View & download: chi lo ha su un workspace trova, apre e scarica i media di quel workspace.

Modifica ed eliminazione dipendono dall'approvazione

I permessi di modifica e di eliminazione hanno più livelli. Oltre a "nessuno" e "tutti", esistono livelli limitati ai media non ancora approvati o ai media caricati dall'utente stesso. In questo modo un fotografo può correggere le proprie immagini finché sono in revisione, ma non dopo l'approvazione. Il significato di "approvato" è descritto in L'approvazione dei media.

Tutti i workspace

Il permesso All workspaces equivale ad avere tutti i permessi su tutti i workspace, compresi quelli creati in seguito. È pensato per chi amministra la libreria.

Non comprende i permessi che si assegnano separatamente: cambiare il workspace dei media, condividere i media fuori dall'azienda e gestire gli shooting.

Media visibili negli attributi media dei prodotti

Negli attributi media di un prodotto compaiono anche i media pubblici che appartengono a workspace che l'utente non può vedere: sono già visibili fuori da openlane, quindi nasconderli non proteggerebbe nulla. Questi media si possono guardare in anteprima e scaricare, ma la loro scheda non si può aprire.

I media privati che appartengono solo a workspace che l'utente non vede non compaiono.

Le stesse regole in tutta la libreria

Le stesse regole valgono in ogni punto della libreria: nell'elenco dei media, nei contatori della barra laterale, nelle raccolte e nei media da approvare. Una raccolta che contiene media che l'utente non può vedere ne mostra meno di quanti ne vede chi l'ha creata.