L'approvazione dei media

L'approvazione è il controllo di un media prima che venga usato, per esempio da parte del reparto marketing, del responsabile del brand o di chi cura il catalogo. In openlane l'approvazione avviene tramite i workflow: percorsi a passi che il media attraversa, con persone incaricate di approvare o rifiutare.

Quando un media è approvato

Un media può seguire uno o più workflow. È approvato quando tutti i suoi workflow sono arrivati a un passo con esito positivo.

Un media che non ha mai seguito un workflow, come quelli caricati prima dell'introduzione dei workflow, è considerato approvato.

Effetti dell'approvazione

L'approvazione cambia le operazioni consentite su un media. I permessi di modifica e di eliminazione possono essere limitati ai media non approvati: chi carica le immagini può correggerle finché sono in revisione, ma non modificarle né eliminarle dopo l'approvazione.

L'approvazione può essere anche la condizione per entrare in un workspace, come descritto in I workspace che richiedono un'approvazione.

Chi approva

Ogni passo di un workflow indica i gruppi di utenti che possono approvare. I membri di questi gruppi trovano nella barra laterale della libreria la voce To approve, con i media in attesa della loro decisione. La voce compare solo a chi approva in almeno un workflow.

Un'approvazione o un rifiuto possono richiedere una nota. Tutte le decisioni restano nella cronologia del workflow, anche quando il workflow riparte dall'inizio.

Riavvio di una revisione

Un workflow può ripartire dal primo passo, per esempio dopo un'approvazione data per errore o quando il file è cambiato. Le decisioni prese fino a quel momento restano nella cronologia, e il media resta assegnato ai suoi workspace durante la nuova revisione.