Le versioni di un media

Una versione è uno dei file che un media ha avuto nel tempo. Quando un'immagine cambia, per esempio una foto rifatta, un logo aggiornato o una scheda tecnica corretta, non occorre caricare un nuovo media e sostituirlo manualmente su ogni prodotto: si sostituisce il file del media, e la nuova versione prende il posto della precedente in tutti i punti in cui il media è usato.

Effetti della sostituzione

La nuova versione eredita tutto dal media che sostituisce: i dati della scheda, i workspace, le raccolte e i collegamenti con prodotti, marketing tool e altre schede. Riceve un numero di versione e può avere una nota che descrive la modifica.

I ritagli non passano alla nuova versione: sono stati disegnati sul file precedente e sul nuovo potrebbero non essere più corretti.

Il file caricato come nuova versione non deve essere già presente nella libreria come altro media.

Versioni precedenti

La scheda di un media contiene la scheda Revisions con tutte le versioni: numero, nome del file, autore e data del caricamento. Da qui si può tornare a una versione precedente. Il ripristino non cancella la cronologia: crea una nuova versione uguale a quella scelta, contrassegnata come ripristinata.

Chi può sostituire un file

Serve il permesso Replace su uno dei workspace del media. Poiché la nuova versione passa dal workspace di ingresso, serve anche il permesso di caricare in quel workspace.

Un media che appartiene a un workspace che richiede un'approvazione non si può sostituire dalla sua scheda: vedi I workspace che richiedono un'approvazione.