Come creare un utente

Questa pagina è rivolta agli amministratori: le operazioni descritte richiedono l'accesso all'area di amministrazione.

Crea un utente, assegnagli i permessi e fai in modo che possa accedere. Serve l'area di amministrazione Users. Il modello dei permessi è descritto in Come funzionano i permessi di un utente.

Creare l'utente

  1. Nel menu seleziona Admin, poi Users.
  2. Premi Add new.
  3. In General Info compila Email, First name e Last name. Sono obbligatori; l'email non si può cambiare dopo il salvataggio.
  4. Imposta i permessi. Sono descritti in Le impostazioni di un utente.
  5. Premi Save.

Compare il messaggio User saved e l'utente è nell'elenco Users.

Un utente nuovo non ha brand abilitati: finché non scegli All Brands o dei brand in Enabled Brands per un entity type, tutti i prodotti di quell'entity type sono in sola lettura per lui. Come fare è descritto in Come limitare un utente a brand, canali e lingue.

Il primo accesso

Quando crei l'utente, openlane gli invia un'email di invito con una password temporanea.

  1. L'utente apre openlane e accede con l'email e la password temporanea, in External user access.
  2. Nella pagina Change password sceglie la sua password in Password e Confirm password, poi preme Change password.

Se l'invito non è arrivato o la password temporanea non funziona più, l'utente preme Forgot your password? nella pagina di accesso, scrive la sua email e preme Send code: se non ha mai cambiato la password temporanea, riceve di nuovo l'invito.

La password dimenticata

  1. Nella pagina di accesso l'utente preme Forgot your password?.
  2. Scrive la sua email e preme Send code. Riceve un codice per email.
  3. Nella pagina Reset password compila Email, Code, Password e Confirm password, poi preme Reset password.

Compare il messaggio Your password has been changed. La password non si cambia dall'interno di openlane: si usa sempre questa procedura.

Modificare un utente

  1. Nell'elenco Users cerca l'utente in Search text, per nome o cognome, oppure filtra per gruppo in Group.
  2. Premi l'icona Edit nella riga dell'utente.
  3. Modifica nome, cognome o permessi e premi Save.

Le modifiche valgono subito per le operazioni che l'utente esegue; pulsanti e voci di menu si aggiornano quando l'utente ricarica la pagina.

Eliminare un utente

Un utente non si può disattivare, solo eliminare. Dopo l'eliminazione l'utente non accede più a openlane; i dati che ha modificato restano.

  1. Nell'elenco Users premi l'icona Delete nella riga dell'utente.
  2. Conferma.

Compare il messaggio User deleted.