Configurare l'accesso per un nuovo collega

Questa pagina è rivolta agli amministratori: le operazioni descritte richiedono l'accesso all'area di amministrazione.

In questo tutorial dai accesso a openlane a una persona che entra nel team contenuti. Alla fine potrà accedere, lavorare sui prodotti di un solo brand e su un solo canale, in italiano e in inglese, modificare i prodotti in bulk ed esportarli in Excel.

Nell'esempio il brand si chiama «Brand A», il canale «Sito Italia» e il gruppo di utenti «Contenuti». Usa i nomi della tua installazione.

Prima di iniziare

Ti servono:

  • l'area di amministrazione Users;
  • il brand, il canale e il gruppo già presenti in openlane. Il gruppo è un valore della lista di reference data UserGroup;
  • negli attributi che il team contenuti deve modificare, il gruppo «Contenuti» in Editable by, come descritto in Chi vede e chi modifica un attributo.

1. Crea l'utente

  1. Nel menu seleziona Admin, poi Users.
  2. Premi Add new.
  3. In General Info scrivi l'email di lavoro della persona in Email, poi nome e cognome in First name e Last name.

2. Scegli lingue e gruppo

  1. Nella sezione Permissions, in Enabled locale, scegli italiano e inglese.
  2. In Groups scegli «Contenuti».

Lascia vuoto Admin Areas: la persona non deve accedere all'area di amministrazione.

3. Abilita le funzioni sui prodotti

  1. Nella sezione Product seleziona Can edit in bulk e Can export in Excel.
  2. Nel blocco dell'entity type dei prodotti scegli Selected Brands e, in Enabled Brands, «Brand A».

4. Scegli il canale

  1. Nella sezione Channels scegli Selected Channels.
  2. Seleziona «Sito Italia».

5. Salva

Premi Save. Compare il messaggio User saved e nell'elenco Users la persona compare con il gruppo «Contenuti» nella colonna Groups.

openlane invia alla persona un'email di invito con una password temporanea.

6. Il primo accesso

Chiedi alla persona di:

  1. aprire openlane e accedere in External user access con l'email e la password temporanea;
  2. scegliere la sua password nella pagina Change password.

Il risultato

Dopo l'accesso la persona:

  • nel selettore in alto vede solo il canale «Sito Italia»;
  • nei prodotti di «Brand A» modifica gli attributi che hanno «Contenuti» in Editable by, solo in italiano e in inglese;
  • vede i prodotti degli altri brand, ma non li modifica;
  • dall'elenco dei prodotti usa il bulk edit e l'export Excel.

Per cambiare in seguito questi permessi segui Come limitare un utente a brand, canali e lingue. Tutte le impostazioni sono descritte in Le impostazioni di un utente.